Membuat Aplikasi Gudang Bagian II (Membuat Database)

Selamat pagi teman-teman netter semua...

Melanjutkan postingan saya kemarin mengenai Membuat Aplikasi Gudang dengan menggunakan Ms. Access 2007, hari ini saya akan sharing mengenai kelanjutan Aplikasi tersebut yang mana pada hari ini saya akan sharing mengenai membuat database Aplikasi Pergudangan ini, bagi teman-teman netter yang belum sempat membaca Bagian I dari proses pembuatan Aplikasi ini dapat klik disini.

Buka kembali file Aplikasi Gudang yang sudah dibuat sebelumnya (file ada di My Document)

Lalu buat lah 4 tabel dengan rincian sebagai berikut:

Tabel 1: dbbarang

Tabel 2: dbkategori

Tabel 3: dbtransaksi

Tabel 4: dbtransaksi_detail

Perhatikan cara membuat tabel dibawah ini:

1. Klik Create, Table, lalu akan muncul gambar seperti dibawah ini:

2. Klik tab Datasheet lalu klik View dan jika muncul message box untuk melakukan penyimpanan (Save As) simpan table tersebut dengan nama salah satu dari 4 table yang akan kita buat contoh dalam hal ini "dbbarang", perhatikan gambar dibawah ini:

Buat Table dbbarang dengan field sebagai berikut:

kode_barang (Field Name)       -        Text (Data Type) (Primary Key)

nama_barang                            -        Text

satuan                                       -        Text

kategori_barang                        -        Text

Tentukan kode_barang sebagai Primary Key, cara membuat Primary Key perhatikan gambar dibawah ini:

Primary Key adalah suatu nilai dalam database yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu baris dalam table. Nilai dari Primary Key harus unik. Gunanya Primary dalam database barang ini adalah untuk mencegah timbulnya data barang yang sama dalam satu database barang.

3. Jika sudah selesai membuat Field yang termasuk dalam dbbarang, selanjutnya adalah simpan Table dbbarang yang sudah dibuat tersebut dengan cara klik tombol save.

Sampai disini saya rasa teman-teman netter semua sudah bisa membuat table dalam ms access, oleh karena itu silahkan lanjutkan dengan mebuat 3 table yang lain dengan rincian field tiap table sebagai berikut:

1. Table dbkategori:

    ID_kategori (Field Name)     -   Text (Data Type) (Primary Key)  

    nama_kategori                      -   Text

2. Table dbtransaksi:

    idtransaksi (Field Name)     -     AutoNumber (Data Type) (Primary Key)

    nonota                                -     Text

    tanggal                                -     Date?Time

    keterangan                          -     Memo

3. Table dbtransaksi_detail:

    idtransaksi (Field Name)     -     Number

    nonota                                -     Text

    kode_barang                      -     Text

    nama_barang                      -     Text

    jlh_beli                                -    Number

    jlh_jual                                -    Number

    jlh_retur_beli                       -    Number

    jlh_retur_jual                       -    Number 

    satuan                                 -    Text

Perhatikan pada Table dbtransaksi_detail, pada table tersebut tidak memiliki Primary Key, karena table tersebut merupakan bagian dari table dbtransaksi, yang menjadi Primary Key dari database transaksi Aplikasi ini adalah idtransaksi yang terdapat dalam dbtransaksi. 

Tahap terakhir dari membuat Database adalah membuat hubungan antara table-table yang berkaitan, dalam contoh ini adalah dbtransaksi dengan dbtransaksi_detail. Cara mebuat Relationship untuk database ini adalah klik tab Database Tools, lalu klik Relationships. Perhatikan gambar:

Klik kiri idtransaksi dari table dbtransaski lalu tahan dan sorot ke idtransaksi di table dbtransaksi_detail, lalu akan muncul seperti gambar dibawah ini, lalu centang semua pilihan yang ada lalu klik create/ok, lalu klik save dan close. 

Demikian proses pembuatan database Aplikasi Gudang ini, ikuti postingan saya terus yah...:) karena selanjutnya saya akan sharing mengenai membuat Form (User Interface) Aplikasi Gudang pada Ms. Access 2007.